Fragen zu Nexora-Cash und Schweizer Buchhaltung

Für die Rechnung werden eine vollständige Firmenadresse und eine Kundenadresse benötigt. Erfasse die Firmenangaben in der Firmenadministration und die Adresse im Kontakt. Die Vorschau zeigt fehlende Angaben. Ein Entwurf erhält erst beim Ausstellen eine Rechnungsnummer und eine Buchung.

Ja. Im Rechnungsformular erscheint eine Vorschau. Gespeicherte Entwürfe lassen sich über Vorschau öffnen. Sie verwenden den aktuellen Kunden- und Firmenstand und sind deutlich als Entwurf gekennzeichnet. Das ausgestellte Original bleibt danach unverändert.

Inhaber bearbeiten diese Angaben unter Firmenadministration. Eine Kontaktadresse ersetzt die eigene Firmenadresse nicht. Für QR-Rechnungen sind strukturierte Adressen und eine zum Referenztyp passende Schweizer oder Liechtensteiner IBAN erforderlich.

Öffne dein persönliches Konto über deinen Namen im Kopfbereich. Dort kannst du den Anzeigenamen ändern. Abmelden ist zusätzlich direkt im Kopfbereich erreichbar. Der persönliche Name und der Firmenname werden getrennt verwaltet.

Die Zwei-Faktor-Anmeldung ist Pflicht. Wähle in Microsoft Authenticator Konto hinzufügen und Anderes Konto, scanne den Nexora-Cash-QR-Code und bestätige mit dem sechsstelligen Code. Sichere die einmalig angezeigten Wiederherstellungscodes getrennt vom Gerät. Auch nach einer Google-, Microsoft- oder Apple-Anmeldung gilt der zweite Faktor.

Ein Monatsabo gilt je Firma und Umsatzstufe. Jeder gebuchte Benutzerplatz kostet zusätzlich CHF 5 pro Monat, einschliesslich Inhabern und Personen mit Leserechten. Offene Einladungen reservieren Plätze. Die siebentägige Testphase benötigt keine Kreditkarte; danach entsteht ohne ausdrücklichen Abschluss kein kostenpflichtiges Abo.

Eine Plattformadministration kann einer Firma befristet zusätzliche Nutzungsberechtigung und Benutzerplätze zuweisen. Die Freigabe wird protokolliert. Sie kündigt oder ändert ein bereits bestehendes Stripe-Abo nicht. Ein Rabatt wird mit Gültigkeit und Umfang gesondert angezeigt.

Der Dateiimport verarbeitet unterstützte camt.053-/camt.054-Kontoauszüge und CSV mit Vorschau und Duplikatschutz. Die direkte automatische Mehrbank-Anbindung ist noch nicht aktiv. Eine Zahlungsdatei oder Buchung in Nexora-Cash überweist kein Geld; die Freigabe erfolgt bei der Bank.

Nein. PDF-Text und Scans werden lokal verarbeitet. Feldvorschläge kannst du nach eigener Prüfung übernehmen. Eine Erkennung ändert keine Originaldatei und erstellt keine Zahlung oder definitive Buchung. Für schlechte Scans können Angaben manuell ergänzt werden.

Erstelle unter Support eine unverbindliche Anfrage. Aufwand, Stundenpreis und Höchstbudget werden in einer individuellen Offerte festgelegt. Erst eine ausdrückliche Freigabe beauftragt die angebotene Unterstützung. Das Softwareabo enthält keine pauschale Treuhand- oder Steuerberatung.

Ein Firmeninhaber kann unter Verkauf & Versand den automatischen Versand aktivieren. Die Freigabe prüft Empfänger und vollständiges QR-PDF vor der Buchung; Rechnung und Versandauftrag werden zusammen gespeichert. Der Versandstatus zeigt, ob der Mailserver die Nachricht angenommen hat. Das ist kein Zustell- oder Lesebeweis. Ohne aktivierte Regel erfolgt kein automatischer Versand.

Inhaber legen Texte, automatischen Versand, Mahnspesen und neue Zahlungsfristen fest. Standard sind 30 Kalendertage pro Mahnung. Die zweite Mahnung folgt erst nach Ablauf der tatsächlich im ersten gesendeten Mahn-PDF genannten Frist. Vor dem Versand werden Zahlungen, Gutschriften, Stornos und Mahnpausen geprüft. Gebühren benötigen eine dokumentierte Vereinbarung zur Rechnung. Angeforderte, bezahlte und erlassene Spesen stehen im separaten Register; ihre steuerliche Verbuchung ist gesondert zu prüfen.

Juristische Personen wie AG und GmbH führen grundsätzlich eine ordentliche Buchhaltung. Für Einzelunternehmen und Personengesellschaften gilt sie ab CHF 500’000 Umsatzerlös im letzten Geschäftsjahr. Darunter ist mindestens eine vereinfachte Buchhaltung über Einnahmen, Ausgaben und Vermögenslage erforderlich. Sonderfälle anhand der Rechtsform prüfen.

KMU-Portal: Buchhaltungspflicht

Grundsätzlich zehn Jahre ab Ende des Geschäftsjahres. Elektronische Unterlagen müssen dem Geschäftsvorfall entsprechen und während der Aufbewahrungszeit lesbar bleiben. Ein Backup allein ersetzt keine ordnungsgemässe Archivorganisation; besondere und länger laufende Aufbewahrungspflichten separat prüfen.

KMU-Portal: Elektronische Aufbewahrung

Für gewöhnliche Unternehmen ist ein massgebender weltweiter Umsatz von mindestens CHF 100’000 eine wichtige Grenze. Entscheidend sind die Art der Leistungen und weitere Voraussetzungen; für bestimmte gemeinnützige Institutionen und Vereine gelten andere Grenzen. Registrierung oder freiwillige Unterstellung mit der ESTV prüfen. Die Abo-Umsatzstufe ist keine steuerliche Entscheidung.

ESTV: MWST-Steuerpflicht

Bei vereinbarten Entgelten ist grundsätzlich der Rechnungszeitpunkt massgebend, bei bewilligten vereinnahmten Entgelten die tatsächliche Zahlung. Nexora-Cash verlangt eine bestätigte Firmenkonfiguration und weist zeitliche Unterschiede gesondert aus. Eine UID oder ein Dateidownload ersetzt keine Bewilligung oder Einreichung.

ESTV: Fragen und Antworten

Verwende nur die tatsächlich bewilligten Tätigkeiten und Sätze. Rechnungen weisen weiterhin den gesetzlichen Steuersatz aus; die Abrechnung nach SSS folgt einer eigenen Berechnung. Änderungen und Übergänge müssen fachlich geprüft werden. Die Anwendung leitet keine Bewilligung aus einer Branche oder UID ab.

ESTV: Saldosteuersätze

Nein. Das Ausstellen dokumentiert die Forderung und den Ertrag. Der tatsächliche Zahlungseingang wird separat erfasst oder mit einem Bankauszug abgeglichen. Eine Teilzahlung lässt einen Restbetrag offen. Erfasse dieselbe Zahlung nicht zusätzlich noch einmal manuell.

Ein ausgestelltes Original wird nicht überschrieben. Verwende je nach Vorgang eine Gutschrift oder ein begründetes Storno mit Gegenbuchung. Erstattungen und bereits erfasste Zahlungen bleiben separat nachvollziehbar. Gesperrte Perioden werden dabei nicht umgangen.

Der Assistent schliesst die Erfolgskonten eines Kalenderjahres und trägt das Ergebnis vor. Inventar, Bewertungen, Abgrenzungen, Steuern, Gewinnverwendung und die vollständige gesetzliche Jahresrechnung bleiben fachlich zu bearbeiten. SSS- und Cash-MWST-Unterschiede müssen abgestimmt sein.

Unterstützt ist der in der Anwendung beschriebene CHF-Standardfall 2026 mit bestätigten Beitragsparametern. Sonderfälle, Lohnausweis und vollständige Behörden-/Versicherungsmeldungen sind nicht enthalten. Eine Lohnbuchung zahlt keinen Lohn aus und ersetzt keine Swissdec-zertifizierte Übermittlung.